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Pour gagner de la place dans vos placards et dans votre bureau, bénéficiez du tableau électronique. Mais, qu’est ce que le tableau électronique ? Le classement électronique est un système de conservation de vos données personnelles ( photos, documents de facturation, preuves d’achat… ) sur un format numérique. Pour quelques € tous les mois, vos données seront conservées sur un hdd extérieur et accessible par internet. Cette solution est très sécurisante. Un incendie ou une effraction est évidemment possible eCette solution est aussi très sécurisante. En effet, un incendie, une effraction ou d’autres occasions peuvent vous faire perdre tous vos précieux documents. Il est ainsi plus prudent de garder vos papiers importants dans 2 endroits différents : votre ordinateur et un site externe.
lorsque le décès a lieu en France, les démarches sont identiques pour l’ensemble des nationalités. il est important de prendre contact avec la mairie du lieu de décès. dans cet objectif il existe le service des actes civils en ligne. au moment où décès a lieu hors de france et que le défunt était français, il convient d’adresser une lettre à l’État civil ou de avoir à se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est décédé hors de france, il faut contacter l’ambassade de son pays.
Un service gratuit des plus astucieux et indispensables qui permet à l’évidence de aider vos démarches hors de france mais également en France ! Excepté si le pays dans lequel vous vivez ne permet que rarement une connexion à Internet, par exemple en Birmanie. Les copies conservent donc d’actualité. tous ceux qui ont la coutume de partir en voyage fréquemment ou de temps en temps savent que l’un des pires mauvais rêves envisagés est de perdre ses papiers d’identité, ultimes sésames dans les destinations du monde entier. Pour se prémunir contre cela, les plus prévoyants ont l’habitude de faire chauffer la photocopieuse avant le départ en voyage. Des copies glissées dans chacune des valises, dans le manteau, le porte-feuille, etc. On est jamais trop prudent ! Les craintes continuent néanmoins présentes, et l’ingénieux système, faillible.
en cas d’ pile de papiers administratifs qui ne servent plus, la tentation de tout jeter définitivement est très forte. Cependant, il est capital de savoir que une multitude d’ documents doivent être conservés durant un délai prévu par la loi. concrètement, on peut vous les demander à tout moment — et si vous les avez jetés, vous pouvez vous trouver dans une situation tendre. En fonction de la nature du document, le délai de conservation n’est pas le même.
Sans un bon rangement, il n’est pas toujours aisé de retrouver ses papiers administratifs. En effet, comment retrouver un acte de vente datant de 2001, s’il est entassé dans un carton avec d’autres paperasses ? Pour éviter de dépenser du temps en fouillant dans plusieurs cartons pour trouver un document, voici quelques trucs de rangement.
Lorsque les courriers arrivent, il est decisif d’effectuer un pré-classement pour éviter qu’ils s’entassent durant des mois dans un coin du bureau. Les courriers urgents sont à lire immédiatement, tandis par rapport aux autres peuvent être rangés par ordre de priorité. Il est recommandé d’avoir un organiseur de bureau pour placer les papiers importants qui demandent une action ( paiement d’une facture, convocation… ) et les papiers qui doivent être classés ( relevés bancaires, documents de facturation en prélèvement automatique… ). Cette astuce permet de se enlever dès le début des papiers obsolètes pouvant être jetés à l’exemple des prospectus et des pubs.
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